Informationspflichten gem. Art. 13 DS-GVO 24-Stunden-Schwimmen im Westbad
Diese Information gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Foto- und Videoaufnahmen beim 24-Stunden-Schwimmen sowie für die Veröffentlichung von Ergebnisdaten.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlich ist
das Stadtwerk Regensburg.Bäder und Arenen GmbH
Greflingerstraße 26
93055 Regensburg
Telefon: 0941 601-0
E-Mail: info@dasstadtwerk.de
Soweit eine andere Stelle für einzelne Verarbeitungsvorgänge selbst über Zweck und Umfang entscheidet, ist diese Stelle für den jeweiligen Vorgang verantwortlich und informiert hierüber gesondert.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist
Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Telefon: 0941 2986930
2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten die Daten, die wir im Zusammenhang mit der Teilnahme am 24-Stunden-Schwimmen, dem Veranstaltungsbesuch und der Erfassung der Ergebnisse unmittelbar von Ihnen oder im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung erhalten.
Zu den personenbezogenen Daten zählen insbesondere Bild- und Videodaten von volljährigen Teilnehmenden sowie volljährigen Besucherinnen und Besuchern, Zuschauerinnen und Zuschauern und Begleitpersonen, soweit diese auf allgemeinen Veranstaltungs-, Wettkampf-, Übersichts-, Gruppen- oder Atmosphärenaufnahmen erkennbar sind. Bei gleichzeitigem regulärem Badebetrieb können volljährige Badgäste nur als nicht hervorgehobenes Beiwerk einer allgemeinen Aufnahme erscheinen. Minderjährige werden nicht gezielt aufgenommen; sie können allenfalls als nicht hervorgehobenes Beiwerk einer allgemeinen Aufnahme erscheinen.
Für die Durchführung und Auswertung der Veranstaltung verarbeiten wir Ergebnisdaten, insbesondere geschwommene Strecke, Platzierung und Wertungszugehörigkeit. Für eine Ergebnisveröffentlichung verarbeiten wir - sofern eine Einwilligung vorliegt - zusätzlich Name, Geburtsjahr und den Nachweis der erteilten Einwilligung.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO):
Wir erstellen, speichern, wählen aus und veröffentlichen Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Berichterstattung über das 24-Stunden-Schwimmen als Sport- und Benefizveranstaltung sowie zur Öffentlichkeitsarbeit. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information der Öffentlichkeit über die Veranstaltung, ihren sportlichen Verlauf und ihren Benefizzweck.
Die Verarbeitung ist auf allgemeine, respektvolle Veranstaltungs- und Wettkampfaufnahmen begrenzt. Das Ereignis und das sportliche Geschehen stehen im Vordergrund. Bei erwachsenen Besucherinnen und Besuchern, Zuschauerinnen und Zuschauern und Begleitpersonen beschränken wir uns auf Übersichts-, Gruppen- und Atmosphärenaufnahmen mit klarem Veranstaltungsbezug. Bei gleichzeitigem regulärem Badebetrieb werden volljährige Badgäste nur als nicht hervorgehobenes Beiwerk erfasst. Gezielte Einzelporträts, Nahaufnahmen einzelner unbeteiligter Personen, Siegerbilder, Interviews, Testimonials, besonders herausgestellte Social-Media-Motive und werbliche Aufnahmen sind nicht Gegenstand dieser Verarbeitung. Aufnahmen in Umkleiden, Duschen, WCs, Erste-Hilfe- und Ruhebereichen sowie Aufnahmen in intimen, bloßstellenden oder nachteiligen Situationen werden nicht gefertigt oder veröffentlicht.
Minderjährige werden nicht gezielt fotografiert oder gefilmt. Allgemeine Aufnahmen, auf denen Minderjährige nur als Beiwerk erscheinen, werden nur verwendet, wenn sie nicht im Mittelpunkt stehen. Im Zweifel wird die Aufnahme nicht veröffentlicht oder die betroffene Person unkenntlich gemacht.
Die Erfassung und Auswertung der Ergebnisdaten erfolgt ebenfalls zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung, Auswertung und Dokumentation der sportlichen Veranstaltung.
Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO):
Die Veröffentlichung von Ergebnisdaten zusammen mit Name und Geburtsjahr erfolgt ausschließlich aufgrund einer gesonderten Einwilligung. Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am 24-Stunden-Schwimmen. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Wer erhält meine Daten?
Innerhalb des Stadtwerks erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Organisation, Durchführung, Dokumentation, Bildauswahl, Freigabe oder Veröffentlichung benötigen.
Soweit wir Dienstleister einsetzen, bleiben wir für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Beauftragte Foto- und Videodienstleister sowie IT-Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich ist. Sie werden, soweit sie als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, vertraglich nach Art. 28 DS-GVO verpflichtet.
Veröffentlichte Aufnahmen und Ergebnisdaten sind für die Allgemeinheit zugänglich. Foto- und Videoaufnahmen können auf der Website www.das-stadtwerk-regensburg.de sowie auf den offiziellen Social-Media-Kanälen des Stadtwerks bei Instagram, Facebook, YouTube, TikTok und LinkedIn veröffentlicht werden. Ergebnisdaten mit Name und Geburtsjahr werden nur auf den in der Einwilligung konkret bezeichneten Veröffentlichungswegen bekannt gegeben.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Nicht benötigte Rohaufnahmen löschen wir spätestens drei Monate nach der Veranstaltung. Ausgewählte Foto- und Videoaufnahmen speichern wir grundsätzlich bis zu zwei Jahre, länger nur für die Dokumentation der Veranstaltung oder für Rechtsansprüche.
Auf Grundlage einer Einwilligung veröffentlichte Ergebnisdaten mit Name und Geburtsjahr werden bis zum Widerruf oder bis zum Wegfall des Zwecks der sportlichen Dokumentation, insbesondere der Führung von Rekorden und Bestenlisten, bereitgehalten. Die zugrunde liegenden Ergebnisdaten können hierfür länger gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist. Die Erforderlichkeit wird regelmäßig überprüft. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert. Nachweise über Einwilligungen speichern wir nur, solange dies zum Nachweis der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung und zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.
6. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?
Bei einer Veröffentlichung über soziale Netzwerke kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Veröffentlichte Inhalte sind weltweit abrufbar. Soweit Übermittlungen in Drittländer erfolgen, geschieht dies unter Beachtung der Art. 44 ff. DS-GVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, von Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien, soweit diese jeweils einschlägig sind.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
Widerspruchsrecht:
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerruf Ihrer Einwilligung:
Eine erteilte Einwilligung in die Veröffentlichung von Ergebnisdaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte, für einen Widerspruch oder einen Widerruf wenden Sie sich bitte an info@dasstadtwerk.de oder an den oben genannten Datenschutzbeauftragten. Bitte geben Sie, soweit möglich, Veranstaltung, Datum und die betreffende Aufnahme bzw. den Ergebniseintrag an.
8. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Die Teilnahme am 24-Stunden-Schwimmen ist nicht von Foto- oder Videoaufnahmen abhängig. Auch die Einwilligung in die Veröffentlichung von Ergebnisdaten mit Name und Geburtsjahr ist freiwillig. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.